Pressemitteilung der Landeshauptstadt Magdeburg vom 12. Juni 2003

Wer sich als Unternehmer einen Auftrag der Landeshauptstadt Magdeburg sichern möchte, kann künftig auf neuen Service setzen. Neben der Recherche nach Ausschreibungen und Anforderung der Ausschreibungsunterlagen via Internet werden auch schon zum Teil ganze Verfahren elektronisch angeboten und abgewickelt. Als einer der ersten öffentlichen Auftraggeber im Land Sachsen-Anhalt führt die Landeshauptstadt die elektronische Ausschreibung und Vergabe, die so genannte E-Vergabe, ein. Zur gemeinsamen Informationsveranstaltung von Stadt, IHK, Kreishandwerkerschaft und Handwerkskammer haben die Kammern ihre Mitglieder eingeladen. Rund 120 Unternehmen sind am Donnerstag, 12. Juni, der Einladung in das Tagungszentrum der IHK gefolgt.

Als eine der "spannendsten Fragen der zukünftigen Ausschreibungs- und Vergabepraxis" bezeichnete Oberbürgermeister Dr. Trümper die elektronische Vergabe in seiner Eröffnungsrede. Mit 7035 Aufträgen und Vergaben im Gesamtvolumen von 135 Millionen EURO ist die Landeshauptstadt einer der größten öffentlichen Auftraggeber der Region. Wann die Stadt ausschreibt, war bisher nur aus den bekannten Printmedien zu erfahren und die Beteiligung am Verfahren lief bisher nur über den Postweg. Dies soll sich jetzt ändern:

Was ist neu?

Auf den Startseiten des Wirtschafts- und des Bürgerportals unter www.magdeburg.de finden die Unternehmen künftig den Hinweis auf aktuelle Ausschreibungen der Landeshauptstadt. Auf der Ausschreibungsseite angelangt, können sie wählen, ob sie sich die Unterlagen zusenden lassen oder sich elektronisch an der Vergabe beteiligen möchten.

Wer sich für Letzteres entscheidet, kann nach Abforderung seiner Zugangsdaten die Ausschreibungsunterlagen online einsehen sowie sein Angebot elektronisch bearbeiten und gesichert über das Internet abgeben. Mit einem unterschriebenen und an die Vergabestelle zum Eröffnungstermin eingesendeten Mantelbogen bestätigt der Unternehmer seine Angebotsabgabe.

Neben der elektronischen Angebotsabgabe bietet die eVergabe-Plattform der Stadt auch die Möglichkeit der konventionellen Angebotsabgabe. Dazu kann auf der eVergabe-Plattform entweder ein leeres Angebot (pdf-Dokument) gedruckt und von Hand ausgefüllt werden oder das Angebot elektronisch ausgefüllt und anschließend ausgedruckt werden.

Was bleibt?

"Das elektronische Vergabeverfahren ist ein zusätzliches Angebot für die Unternehmen. Auch konventionell eingereichte Angebote werden berücksichtigt", erläutert Oberbürgermeister Dr. Trümper. "Unser Wunsch ist es, schon frühzeitig den Mittelstand der Stadt und der Region in die Verfahrensumstellung mit einzubeziehen. So können wir gemeinsam den Einsatz moderner Technik erlernen und weiterentwickeln", ergänzt das Stadtoberhaupt.

Bisher arbeiten 10 Ämter und Eigenbetriebe bereits mit der neuen Technik. Neben dem Städtischen Klinikum, der Schulverwaltung, dem Jugendamt setzen unter anderem auch das Theater und die Feuerwehr auf das elektronische Verfahren. Berücksichtigt werden bisher nur Vergaben nach der Verdingungsordnung für Leistungen. Erste Pilotverfahren für Aufträge nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen sind noch für dieses Jahr geplant.

Vergaberechts-Novellierung als Auslöser

Die Einführung der elektronischen Vergabe für öffentliche Auftraggeber wurde durch eine Gesetzesänderung im Vergaberecht notwendig. Danach können öffentliche Auftraggeber digitale Angebote von Bietern zulassen, wenn die technischen Voraussetzungen geschaffen sind. Als erste hat die Bundesregierung in ihrer Initiative "online 2005" den Startschuss dafür gegeben, indem sie alle internetfähigen Dienstleistungen der Bundesverwaltung einschließlich der Vergabe bis 2005 online bereitstellen wird. In Sachsen-Anhalt setzt die Landeshauptstadt als einer der ersten öffentlichen Auftraggeber die Neuerung um. Schrittweise führt die Stadt die elektronische Vergabe in allen Ämtern und Eigenbetrieben ein.

Ausschreibungen der Landeshauptstadt finden Sie unter www.magdeburg.de/ausschreibungen.