Leistungserfassung / Controllingsystem

In den Produktkosten der öffentlichen Verwaltung bilden die Personalkosten einen hohen Kostenbestandteil. Die Ermittlung der tatsächlichen Kosten ist Voraussetzung zur produktorientierten Steuerung der Prozesse. Darüber hinaus fallen in Finanzsystemen eine Vielzahl von Daten an.

Die Ermittlung der tatsächlichen Kosten erfolgt durch Werkzeuge zur Leistungserfassung. Die zu einer oder mehreren Kostenstellen gehörenden Mitarbeiter schreiben Stunden auf Produkte. Für die Aufstellung von Stückkosten sind zusätzliche Leistungsmengen erforderlich. Eine personenbezogene Kontrolle erfolgt damit nicht. Durch die Nutzung von Datawarehouse-Systemen, die getrennt von den operationalen Daten sind, stehen Werkzeuge für Politik und Verwaltung zur Verfügung.

LEIPOS - das Tool der KID zur Leistungserfassung in Verwaltungen. In einem Web-basierten Tool können Mitarbeiter ihre Stunden und eine zusätzliche Leistungsmenge auf Produkte schreiben. Die Daten werden in einer Datenbank abgelegt. Über Schnittstellen werden die Daten an das System der Kosten- und Leistungsrechnung übergeben. Zusätzlich lassen sich über Datawarehouselösungen beliebige Datenwürfel erstellen, die wiederum Ausgangspunkt für vielfältige Berichte sein können.